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Introducción a nuestra Política de Privacidad

Última actualización: Junio 2024

 

Puedes acceder a anteriores versiones de la Política de Privacidad en este enlace

 

 

Qué es una política de Privacidad y por qué es importante su lectura

Una Política de Privacidad es un documento en el que se explica los datos que recoge y usa una plataforma, página web o aplicación, así como las medidas que aplica para su protección. Por este motivo, es relevante que leas la Política de Privacidad antes de proporcionar cualquier dato personal, o permitas los datos de los menores a tu cargo. Cuando lees las Políticas de Privacidad tienes:

  • Conocimiento de tus derechos: En las Políticas se te informa sobre tus derechos, como el derecho a acceder a tus datos, corregirlos si están equivocados, o incluso pedir que se eliminen.
  • Control sobre tus datos: Entender la política te permite tomar decisiones informadas sobre qué datos estás dispuesto a compartir.
  • Seguridad y privacidad: Te ayuda a comprender las medidas de seguridad empleadas para proteger los datos personales. Esto es crucial, especialmente si la información que proporcionas es sensible o personal.
  • Garantías de cumplimiento: En caso de que entiendas tus derechos afectados, puedes acudir a los mecanismos de reclamación previstos en las Políticas de Privacidad.

En resumen, leer la política de privacidad te ayuda a proteger tu información personal y te da control sobre cómo se utiliza y se comparte. Es un paso esencial para asegurarte de que entiendes y estás de acuerdo con las prácticas de privacidad del servicio que estás usando.

En definitiva, es esencial que leas nuestra Política de Privacidad para entender cómo, recogemos, utilizamos y protegemos tus datos personales. Estas Política se complementa con nuestra Adenda de Procesamiento de Datos (DPA), compromiso que tenemos con los Centros Educativos que contratan nuestros servicios, y que puedes solicitar aquí privacy@classinthebox.com

En todo caso, si no estás conforme con lo previsto en nuestra Política de Privacidad, te solicitamos no te registres en la Plataforma, ya que dicho registro te solicitamos expresamente estar conforme con la Política.

En caso de ya estar registrado y no estar conforme con nuestra Política de Privacidad, puedes darte de baja directamente desde el área personal, o solicitarnos directamente la eliminación de la cuenta y la supresión de tus datos.

Si tienes alguna pregunta o duda o inquietud al respecto, puedes dirigirnos un correo electrónico a privacy@classinthebox.com

 

Términos que empleamos y que es importante que conozcas:

Para que puedas comprender esta Política de Privacidad es relevante que estés familiarizado con los siguientes términos:

Dato personal o información personal: Cualquier información que se relacione con una persona física identificada o identificable. Una persona se considera identificable si puede ser identificada, directa o indirectamente, mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o a través de uno o varios factores específicos del contexto físico, fisiológico, genético, psicológico, económico, cultural o social. Esta definición incluye, pero no se limita a, información que pueda ser utilizada por sí sola o con otros datos disponibles para un responsable de datos, para identificar a una persona física.
Tratamiento de datos personales

 

Tratamiento de datos personales

Adenda de procesamiento de datos: Es un documento legalmente vinculante que forma parte de un contrato entre el responsable de la información personal o responsable del tratamiento de datos, y el encargado del tratamiento o proveedor que accede a la información personal bajo la responsabilidad del primero. En ella se detalla las obligaciones específicas relacionadas con el tratamiento de datos personales, incluyendo la naturaleza y finalidad del procesamiento, los tipos de datos personales a procesar, y las medidas de seguridad a implementar.

Política de Privacidad: Es un documento legal que describe cómo una organización recopila, utiliza, almacena, protege y divulga la información personal de los individuos. Esta política debe ser clara, transparente y accesible para los usuarios o sujetos de los datos, y debe cumplir con las leyes de protección de datos aplicables en las jurisdicciones relevantes.
Responsable del tratamiento: Es la persona o entidad que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y medios del tratamiento de datos personales.

RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, que regula la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos. Establece requisitos para el tratamiento de datos personales dentro de la Unión Europea.

FERPA: Ley federal de Estados Unidos que protege la privacidad de los registros educativos de los estudiantes y proporciona a los padres y estudiantes ciertos derechos con respecto a esos registros. Una vez que el estudiante alcanza la edad de 18 años o ingresa a una institución de nivel postsecundario, estos derechos se transfieren al estudiante.

Páginas web, plataformas y aplicaciones de terceros: Para sacar el máximo provecho de Boxie, los usuarios pueden emplear funcionalidades que están integradas o conectadas con páginas web, plataformas o aplicaciones de terceros. Por ejemplo, LMSs, Google Classroom, Vimeo, Youtube, etc.

Böxie

ClassInTheBox

AOTech Security Solutions SLU

 

Objeto de la Política

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informarte sobre cómo AOTech Security SLU, propietaria de Böxie y responsable del tratamiento de datos de la plataforma educativa, recoge, utiliza, protege y maneja tus datos personales de acuerdo con las normativas vigentes en la Unión Europea y en Estados Unidos. A continuación, se detallan los principales componentes de nuestra política:

Qué es Boxie y qué finalidad tiene.

Identificación del Responsable del Tratamiento: Aquí encontrarás información sobre [••••••], responsable de recabar y utilizar tus datos personales para darte el servicio.

Finalidades del Tratamiento: Explicamos las razones específicas por las cuales recogemos tus datos personales y los procesos implicados.

Datos Personales Tratados: Detallamos qué tipos de datos personales recogemos, cómo los utilizamos y los fundamentos legales para su tratamiento.

Medidas de Seguridad: Describimos las medidas técnicas y organizativas implementadas para proteger tus datos personales y asegurar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Derechos del Usuario: Proporcionamos información detallada sobre tus derechos según el RGPD y la FERPA, incluyendo cómo puedes ejercerlos para gestionar tus datos personales.

Transferencias Internacionales de Datos: Información sobre las transferencias de datos personales fuera de tu región geográfica, las garantías aplicadas y cómo protegemos tus datos en estos casos.

Procedimientos en Caso de Violación de Datos: Detalles sobre cómo respondemos a incidentes de seguridad, incluyendo las notificaciones a afectados y autoridades reguladoras.

Uso de Cookies y Tecnologías Similares: Clarificación sobre el uso de cookies y tecnologías de seguimiento, incluyendo cómo puedes ajustar tus preferencias.

Retención de Datos: Especificaciones sobre el período de retención de tus datos personales y los criterios para determinar dicha duración.

Contacto y Cómo Presentar Reclamaciones: Información de contacto para nuestras oficinas, el Delegado de Protección de Datos si procede, y cómo puedes presentar reclamaciones ante las autoridades supervisoras.

Estas Políticas buscan no solo cumplir con la legislación vigente, sino también promover la transparencia y confianza entre nosotros y nuestros usuarios.

 

Nuestros Principios de privacidad

● En Boxie, nos comprometemos a que nuestros servicios estarán orientados en todo momento a tratar los datos de los usuarios, especialmente cuando son menores.

● Bajo el estricto cumplimiento de la legalidad, lealtad y transparencia hacia los usuarios. Todo uso de los datos personales será informado a los usuarios, sus padres o tutores, y a los centros educativos que nos contraten.

● Limitando su uso a la finalidad declarada: Nuestros fines son específicos, explícitos y legítimos, limitados a cumplir una función educativa. La información de los usuarios no será utilizada de manera incompatible con esos fines.

● La información personal que recabamos es adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con los fines de los que hemos informado.

● La información personal que almacenamos de nuestros usuarios debe ser exacta y actual. Adoptamos las medidas razonables para asegurar que los datos de los usuarios que sean inexactos sean eliminados o rectificados sin demora.

● Limitamos el plazo de conservación de los datos de nuestros usuarios, que no puede durar más tiempo del necesario para los fines de los que les hemos informado.

● Garantizamos la Integridad y confidencialidad. Garantizamos la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas.

 

PROHIBICIÓN DE USO DE INFORMACIÓN PERSONAL EN BOXIE

QUEDA PROHIBIDO EL USO DE BOXIE CON LA FINALIDAD DE TRATAR INFORMACIÓN PERSONAL DE TERCEROS, INCLUIDA EN CONTENIDOS SUBIDOS A LA PLATAFORMA, O AÑADIDA MEDIANTE LAS CORRESPONDIENTES FUNCIONALIDADES DE COMENTARIOS O PINTAGUEO, QUE VULNERE DERECHOS Y LIBERTADES DE DICHOS TERCEROS.

EL USO ILÍCITO DE BOXIE CON ESTAS FINALIDADES IMPLICARÁ LA SUSPENSIÓN INMEDIATA DE LA CUENTA DEL USUARIO Y LA CORRESPONDIENTE DENUNCIA ANTE LAS AUTORIDADES QUE CORRESPONDA.

 

Consideraciones Especiales para Menores de Edad

Si utilizas Boxie para el tratamiento de datos de personas menores de 18 años, esta Política está dirigida principalmente a los padres y tutores legales. Es crucial que los tutores estén informados y, si es necesario, otorguen su consentimiento para el procesamiento de datos necesario para el uso de la herramienta por parte de los menores a su cargo.

Los menores estudiantes pueden crear una cuenta en Boxie, pero esta deberá estar vinculada a una cuenta institucional o del docente que le ha integrado en su entorno educativo.

El uso de Boxie por parte de los menores dependerá, en todo caso:

  • De la contratación de Boxie por parte de la entidad educativa.
  • De la configuración de Boxie por parte de la entidad educativa para estar integrada en otras plataformas, entornos y aplicaciones educativas, tales como plataformas de aprendizaje o Sistemas de identificación personal, así como de las restricciones que active en función de la edad del menor o los usos aprobados de Boxie.
  • De la autorización de los padres o tutores, quienes serán informados de esta Política de Privacidad y que, en su caso, deberán consentir su utilización para el acceso y comunicación de registros.

Los usuarios menores, estudiantes, podrán acceder y compartir información con otros estudiantes de manera limitada, dependiendo de la configuración realizada por el profesor y la entidad educativa.

Los padres y tutores que lo deseen podrán obtener la información personal y registros de sus hijos o menores tutelados que conste en Boxie, realizando una solicitud al respecto a la entidad educativa que ha contratado el servicio.

En todo caso, las cuentas de usuarios menores asociadas al servicio que prestamos a una entidad educativa, dependerán de la misma. De tal manera, en el caso de que una institución educativa nos solicite la supresión de una cuenta o la limitación del tratamiento de datos, llevaremos a cabo esta acción en virtud del acuerdo de procesamiento de datos que tenemos con ella.

 

Consideraciones Especiales por Jurisdicción

 

Usuarios en la Unión Europea (RGPD):

Para los usuarios dentro de la Unión Europea, esta Política de Privacidad se rige por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto implica un compromiso con la protección de tus datos personales, proporcionando un alto nivel de seguridad y transparencia en el tratamiento de tus datos. Las secciones específicas bajo el RGPD detallan tus derechos a acceder, rectificar y eliminar tus datos personales, entre otros.

 

Usuarios en Estados Unidos (FERPA):

En el caso de los usuarios en Estados Unidos, cumplimos con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA), así como otras normativas aplicables que protegen la información educativa y personal de los estudiantes. Para usuarios de instituciones educativas que operan bajo normativas federales estadounidenses, se aplican secciones específicas diseñadas para asegurar el cumplimiento de estas leyes, incluyendo, pero no limitándose, a la protección de los registros educativos y la gestión de el consentimiento de los padres o tutores cuando es requerido.

Cumplimiento Global:

Reconocemos la importancia de la privacidad de datos en un contexto global y nos esforzamos por cumplir con las normativas locales pertinentes en todas las jurisdicciones en las que operamos. Este enfoque nos permite ofrecer un servicio que no solo respeta las leyes locales, sino que también fomenta una cultura de respeto y cuidado hacia la privacidad de todos nuestros usuarios, independientemente de su ubicación geográfica.

 

Consideraciones Especiales para Centros Educativos

 

Centros Educativos en la Unión Europea:

Para los centros educativos ubicados en la Unión Europea, es fundamental cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en particular con el artículo 28 que se refiere al procesamiento de datos por encargados del tratamiento. Para brindar el servicio al Centro, nosotros actuamos como encargados del tratamiento de datos y, en este contexto, hemos incluido en la Adenda de Procesamiento de Datos que detalla nuestras obligaciones y cómo protegemos los datos personales que procesamos en su nombre. La Adenda la puedes solicitar aquí: privacy@classinthebox.com

 

Centros Educativos en Estados Unidos:

IEn Estados Unidos, igualmente es esencial que los Centros Educativos comprendan y gestionen adecuadamente la privacidad y seguridad de los datos estudiantiles. Para esto, proporcionamos una Adenda de Procesamiento de Datos que contiene nuestros compromisos para garantizar la seguridad y protección de los datos gestionados por el Centro Educativo. Esta documentación detalla las medidas de seguridad implementadas y los procesos de cumplimiento específicos para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos.

En caso de menores de trece años, ponemos a disposición de las entidades educativas los medios para obtener el consentimiento de los padres, cumpliendo lo previsto por COPPA (Consentimiento escolar) y FERPA, si así lo requiere.

Por otro lado, en el caso de que el centro nos designe como “funcionario escolar”, de tal modo que el centro nos encomienda un servicio o función para el cual, de otro modo, la entidad emplearía sus propios trabajadores, no será necesario el consentimiento de padres o tutores de acuerdo a FERPA.
Será decisión de la institución articular los mecanismos que ponemos a su disposición para adecuar el uso de Boxie dentro de su institución.

 

Compromiso General con la Seguridad y Conformidad:

En ambos casos, nos comprometemos a ofrecer transparencia en las prácticas de procesamiento de datos y a proporcionar los medios necesarios para que los centros educativos puedan cumplir con sus obligaciones legales de protección de datos. Nuestro objetivo es ser un socio confiable y responsable en la gestión de datos personales, asegurando la conformidad con todas las leyes y regulaciones aplicables en las regiones en las que prestamos servicios.

 

Privacy Policy Summary

  • Responsable del tratamiento: AOTECH SECURITY SOLUTIONS SLU (en adelante AOTECH SECURITY)
  • Finalidades del tratamiento: Todos los servicios prestados a través de ClassInTheBox (CITB), entre los que destacamos: Tramitación de compras, resolución de consultas, prestación de servicios, envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.

La prestación de servicios la podremos prestar de forma directa o a solicitud de un tercero, como puede ser el centro educativo al que pertenezcas o tu empresa.

  • Ejercicio de derechos: privacy@classinthebox.com / Teléfono: +34 913703118
  • Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: privacy@classinthebox.com
  • Más información: Para más información sobre el tratamiento de datos personales que llevamos a cabo desde AOTECH SECURITY, Ud. Puede consultar la política de privacidad completa a continuación:
    Política de Privacidad

Qué es Böxie y ClassintheBox

Somos una plataforma que ayuda a los educadores a aprovechar el poder del vídeo y el aprendizaje a través de libros, mediante funciones de interacción con los alumnos y procesos de generación automatizada de recursos formativos.

Un resumen de no más de 50 palabras que explique qué es boxie y Class in the box, qué relación tienen. Este punto es confuso si no se os conoce y se os googlea.

Esta política es aplicable a todas las páginas y plataformas web que operan a través de los dominios www.classinthebox.com, www.classinthebox.io, www.meetboxie.com, así como desde las aplicaciones e integraciones que desarrollamos y ponemos a disposición de los Centros Educativos y los usuarios.

Esta política no es aplicable a páginas web, plataformas o aplicaciones hacia las que enlace y que se encuentran fuera del control de AOTech Security, así como tampoco es aplicable a páginas web, plataformas o aplicaciones de terceros.

Estas páginas web, plataformas o aplicaciones de terceros cuentan con sus propias políticas de privacidad, que los usuarios y clientes deben conocer y aceptar si hacen uso de ellas.

También quedan excluidos los contenidos de terceros, subidos por los usuarios a la plataforma, en los que figure información personal. Es responsabilidad de los usuarios y clientes el contar con las autorizaciones y derechos de terceros respecto a terceros.

No obstante lo anterior, Boxie promueve el uso responsable de su aplicación. Por ello, si tienes conocimiento de la subida de contenidos con información personal de terceros, y que pueda constituir una vulneración de sus derechos y libertades, háznoslo saber en privacy@classinthebox.com

Por qué Böxie trata datos personales y el objeto de esta Política de Privacidad

Para poder hacer uso de nuestras herramientas, los usuarios deberán contar con una cuenta de usuario, bien creada de forma directa o bien promovida por su entidad educativa.

Una vez creada la cuenta, solo se recabarán más datos personales en los casos en los que los usuarios suministren esta información, bien figurando en los contenidos audiovisuales que se suben a la plataforma, o bien añadiendo dicha información en los campos habilitados para el enriquecimiento de los vídeos y documentos.

La presente política de privacidad establece las finalidades para las que se tratan los datos de carácter personales y toda información personal que recogemos y empleamos de forma directa, a través de los dominios www.classinthebox.com, www.classinthebox.io, www.meetboxie.com, así como desde las aplicaciones e integraciones que desarrollamos y ponemos a disposición de los Centros Educativos y los usuarios.

En todo momento eres libre de elegir registrarte o no en Boxie, decidir qué información compartes con la aplicación, con quién la compartes y si lo consideras necesario, darte de baja y suprimir tu cuenta de usuario.

 

Quienes somos y nuestra responsabilidad en el tratamiento de los datos que nos facilitas

El Responsable del tratamiento de datos personales relacionados con Boxie es [••••••] , empresa española, identificada con CIF B87293361 y domicilio social sito en AVENIDA DE SICILIA, 71 – 28042 GALAPAGAR, MADRID (ESPAÑA). Se pueden consultar todos datos del responsable del tratamiento y formas de contacto en el aviso legal on the company’s website.

 

Desde AOTECH SECURITY SOLUTIONS asumimos el compromiso de proteger la información personal de los usuarios de Boxie, respetando las exigencias legales en materia de protección de datos y con las máximas garantías de confidencialidad y seguridad.

Desde el correo electrónico privacy@classinthebox.com, se atienden de forma directa todas las cuestiones relacionadas al tratamiento de datos que realiza Boxie de sus usuarios.

Ten en cuenta que, en caso de que accedas a la plataforma por indicación de tu Centro Educativo, el responsable del tratamiento puede ser el mencionado Centro Educativo. Dirígete a ellos para obtener más información sobre las finalidades del tratamiento de tus datos, sus bases legales, así como cualquier otro aspecto que sea de tu interés. No obstante, también puedes ponerte en contacto con nosotros en la dirección electrónica antes facilitada y colaboraremos para que puedas obtener esta información.

 

Medios de recogida de datos personales

We collect data from our users:

● A través del formulario de registro en Boxie.

● A través del formulario de alta de nuestra newsletter.

● A través de nuestro correo electrónico de contacto, cuando se nos comunica alguna duda o solicitud.

● A través de un proceso del registr y acceso mediante de un Inicio de Sesión Única o Single Sign On (SSO): El usuario puede registrarse y acceder a los servicios de Boxie identificándose con un proveedor de confianza.

● El uso y transferencia por parte de CITB a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google se regirá por la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. Esto afecta especialmente a la información recabada a través de Google Classroom.

● A través de cookies: Utilizamos cookies que se instalarán en el navegador del usuario en función del tipo de aceptación que el usuario hace en el aviso de cookies al entrar en el sitio web. Más información sobre las cookies del sitio web en la Política de Cookies.

 

Qué tipos de datos tratamos, con qué finalidad y cuál es la base legal que habilita dicho tratamiento

Tratamos los siguientes datos personales con las finalidades que se indican a continuación. La información que nos facilite el titular de los datos debe ser veraz para poder prestar nuestros servicios.

Es posible que si no nos facilita sus datos personales, no podamos prestar los servicios.

Datos tratadosFinalidad del tratamientoLBase legal para el tratamiento y tipo de datos
Nombre y apellidos y correo electrónico Registro en la plataforma.La base legal de este tratamiento es la prestación del servicio, prevista en los Términos y condiciones que el usuario ha aceptado, así como en los acuerdos alcanzados con los Centros Educativos.

Nombre y apellidos, correo electrónico y/o teléfono, dirección para envíos, historial de pedidos.

 

Gestionar las compras de nuestros productos y tramitar los pedidos que nos realiza, tanto si son llevados a cabo a través de Internet, como si son solicitados por teléfono o por correo electrónico.

La base legal de este tratamiento es relación contractual que establecemos por la compra o contratación de nuestros productos y servicios.

 

Nombre y apellidos, correo electrónico y/o teléfono.

 

Resolver las consultas que se nos formulen sobre nuestros productos y servicios, ya sean realizadas por correo electrónico, formulario o teléfono.La base legal de este tratamiento es nuestro interés legítimo para poder resolver sus dudas y atender sus solicitudes. Entendemos que se encuentra dentro de las expectativas del interesado que sus datos sean tratados con esta finalidad.

Nombre y apellidos, correo electrónico, imagen de perfil, imágenes captadas por la/s cámara/s del usuario y su voz, así como toda aquella información personal que el interesado pueda registrar en las grabaciones que realiza o importa con la aplicación.

 

Prestar los servicios de Boxie a través de su plataforma web y las aplicaciones vinculadas o en las que se integra.

La base legal de este tratamiento es la relación contractual que establecemos con el usuario por contratación de nuestros servicios, de acuerdo a los Términos y Condiciones aceptados.

En el caso de que el servicio sea contratado por una Entidad Educativa para sus docentes y estudiantes, la base legal es el acuerdo celebrado con dicha entidad.

Nombre, apellidos y correo electrónico.

Envío de comunicaciones comerciales a nuestros clientes, con información sobre nuestros productos y servicios contratados, y aquellos que sean similares a los adquiridos previamente.

Adquiere la condición de cliente toda persona que haya comprado alguno de nuestros productos a través de nuestro sitio web o por teléfono.

La base legal de este tratamiento es nuestro interés legítimo.

Entendemos que se encuentra dentro de las expectativas del interesado que sus datos sean tratados con esta finalidad. No obstante, el interesado tiene derecho a oponerse a seguir recibiendo comunicaciones comerciales, a través de un enlace de la propia comunicación comercial.

 

Datos de navegación del usuario en nuestros sitios web y aplicaciones a través de cookies.

 

La prestación del servicio, en aquellas cookies que son esenciales o necesarias, y poder llevar a cabo un análisis del rendimiento de nuestras aplicaciones y páginas web, en las cookies analíticas y estadísticas.

 

La base legal en las cookies que no son esenciales o necesarias es el consentimiento expreso que facilita el usuario a través del banner de cookies.
Para ver más información sobre el tratamiento de datos realizado por medio de cookies puede consultarse nuestra  Política de Cookies.

 

 

Qué tipos de datos tratamos, con qué finalidad y cuál es la base legal que habilita dicho tratamiento

Tratamos los siguientes datos personales con las finalidades que se indican a continuación. La información que nos facilite el titular de los datos debe ser veraz para poder prestar nuestros servicios.

Es posible que si no nos facilita sus datos personales, no podamos prestar los servicios.

Algunos tratamientos especiales

Tratamiento de datos por cuenta de docentes y entidades educativas

En caso de que seas docente o una entidad educativa y utilices Boxie con tus estudiantes, eres responsable del tratamiento de su información personal y adquieres responsabilidad el papel de encargado de tratamiento y tú actúas en calidad de responsable del tratamiento, en los términos previstos en el Reglamento General de Protección de Datos (UE 679/2016) y de la legislación española de protección de datos de carácter personal (LOPDGDD, Ley Orgánica 3/2018).

En este caso nos debes solicitar la adenda de procesamiento de datos a
privacy@classinthebox.com

Datos de voz e imagen en las funcionalidades de comandos de voz y reconocimiento de la imagen

En las aplicaciones en las que se utilizan comandos de voz y reconocimiento de imagen, BOXIE no recoge datos biométricos, ya que se basa en patrones generales de reconocimiento de voz e imagen que se ejecutan en el propio navegador del usuario, sin que se lleguen a transmitir estos datos a nuestros servidores.

 

Comunicaciones de datos a terceros para el envío de dispositivos

En caso de que el titular de los datos adquiera productos vendidos por AOTech Security, sus datos de contacto y teléfono serán facilitados a las empresas de transporte con las que trabajamos para remitirle los productos y coordinar la entrega en su caso.

 

Ofertas y enlaces a nuestra aplicación o sitio web, comunicadas por terceros a través de correo electrónico.

Si ha accedido a nuestro sitio web al pulsar en ofertas que ha recibido a través de correos de terceros, AOTECH SECURITY comunicará su correo electrónico a la entidad que le remitió el correo electrónico con el fin de que dicha entidad pueda tener un control de que se ha beneficiado de la oferta al comprar nuestros productos. En cualquier caso, dicha entidad ya disponía de su correo electrónico al estar suscrito a ofertas de la entidad. Para más información, debe consultar las políticas de privacidad de las entidades a cuyas ofertas está suscrito.

 

Proveedores de Boxie

Aotech Security contrata con distintos proveedores para el correcto funcionamiento de sus servicios. Por ejemplo, contratamos con empresas de infraestructura de almacenamiento de datos en la nube, Email Marketing, paquetería, y servicios de asistencia y soporte. Antes de proceder a su contratación, Aotech Security verifica que estos proveedores aporten las garantías y medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal de sus usuarios. En el siguiente enlace tienes un listado de los proveedores que pueden acceder a información de Boxie, y los servicios que nos prestan.

 

Conservación de los datos

Boxie conserva los datos el tiempo estrictamente necesario para prestar su servicio. A continuación se indican los plazos de conservación de los datos que tratamos desde Aotech Security:

Tipos de tratamientosPlazo de conservación
Tramitación de compras y contratación de serviciosEl plazo legal de prescripción por obligaciones legales y fiscales relacionadas con la contratación de los productos y servicios.
Resolución de consultas y soporte a usuariosUn mes como máximo desde que se formuló la consulta, salvo que la persona sea cliente o usuario, en cuyo caso aplicarán los distintos plazos de conservación previstos en esta tabla.
Prestación de serviciosDurante todo el tiempo en que se lleve a cabo la prestación del servicio y el usuario mantenga activa su cuenta. Una vez finalizado el servicio, se conservan los datos durante el plazo legal de prescripción por obligaciones legales y fiscales relacionados con los servicios prestados.
Envío de comunicaciones sobre productos y servicios que pueden ser de interésHasta que el destinatario se oponga al envío de más comunicaciones.
Envío de comunicaciones comerciales a nuestros clientes potencialesHasta que el destinatario revoque su consentimiento y/o decida oponerse al envío de más comunicaciones.

Derechos de los titulares de los datos

En aplicación de la normativa vigente, nuestros clientes y usuarios tienen derecho a:
– Ser informados correctamente sobre el tratamiento de sus datos personales.

– A revocar en cualquier momento el consentimiento para aquellos tratamientos que estén basados en el consentimiento.

– A solicitar la rectificación o supresión de sus datos.

– A que se limite el tratamiento de sus datos, durante el tiempo en que se resuelve otra solicitud y considere que el tratamiento pueden generarle un perjuicio.

– A oponerse al tratamiento.

– A la portabilidad de los datos.

El ejercicio de sus derechos puede llevarse a cabo comunicando por escrito a
privacy@classinthebox.com

Si el usuario o cliente considera que no hemos resuelto de manera satisfactoria el ejercicio de sus derechos, puede:

– Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, para aquellos clientes o usuarios residentes en la Unión Europea.

– Presentar una reclamación ante el U.S. Department of Education’s Office for Civil Rights o la autoridad competente en tu territorioy, para los clientes o usuarios ubicados en Estados Unidos.

En todo caso, la retirada del consentimiento y el derecho de oposición al envío de comunicaciones comerciales puede realizarse siempre en esta dirección: privacy@classinthebox.com

 

Utilizamos cookies

Analizamos los datos de navegación de los usuarios mediante cookies. Para más información se puede consultar nuestra Política de Cookies.

 

Transferencias internacionales de Datos

Böxie cumple con la normativa europea y de EEUU en materia de transferencia internacional de datos, dando opción a los ciudadanos europeos a alojar sus datos en el Espacio Económico Europeo y, en todo caso, a que se puedan transferir a Estados Unidos cumpliendo los requisitos del Marco de Privacidad EEUU – EU.
Por otro lado, Boxie ofrece a las entidades de EEUU alojar sus datos en centros de datos de su territorio, cumpliendo con las normativas estatales y federales que les sean de aplicación.

 

Medidas de seguridad: Protegemos los datos de nuestros usuarios y clientes

Aotech Security adopta medidas de índole técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos de carácter personal que se tratan.

En concreto aplicamos las medidas de seguridad por defecto en Böxie:

1. Cifrado de datos en tránsito y en reposo desde y hacia Boxie.
2. Gestión de acceso y control de identidades en la plataforma.
3. Políticas de contraseñas seguras.
4. Auditorías periódicas y registros de acceso regularizados.
5. Medidas especiales de protección contra malware y ransomware.
6. Rigurosas medidas de seguridad física de nuestros servidores.
7. Copias de seguridad y recuperación ante desastres.
8. Segmentación y aislamiento de nuestras redes.
9. Análisis de vulnerabilidades y pruebas de penetración periódicas.
10. Capacitación continua en seguridad de nuestros empleados.
11. Actualización y mantenimiento continuo de nuestra aplicación.
12. Utilización de protocolos seguros de transferencia de datos.
13. Evaluaciones de impacto periódicas de protección de datos.
14. Protocolos para la notificación y gestión de brechas de seguridad.

 

Redes sociales

Aotech Security es titular de cuentas y perfiles en distintas redes sociales. El tratamiento de datos que lleva a cabo por Aotech Security es el que permiten las propias redes sociales a través de sus servicios, sin que se extraigan datos de carácter personal de dichas redes sociales de sus seguidores y usuarios de las mismas. Aotech Security utiliza dichas redes sociales para informar de sus productos y servicios en cumplimiento de las condiciones de contratación establecidas por los titulares de las propias redes sociales.

 

Cambios en la Política

Cualquier cambio llevado a cabo en nuestras políticas será informado y comunicado a nuestros usuarios y clientes. En caso de que el cambio sea sustancial, afectando a los fines y principios de privacidad a los que nos hemos comprometido, desde Boxie recabaremos nuevamente el consentimient de dichos usuarios y clientes.

 

Límites de uso

Böxie confirma que no recopila, conserva, utiliza ni comparte información personal de los alumnos más allá de lo necesario para los fines educativos autorizados o de lo autorizado por los padres o el alumno. Los fines educativos incluyen servicios o funciones que tienen lugar bajo la dirección de la institución educativa o de su profesor/empleado, y que ayudan a la administración o mejora de las actividades educativas y escolares, como la instrucción, la administración y el desarrollo y mejora de productos y servicios educativos.

 

Perfiles de estudiantes

Böxie confirma que no crea ni mantiene perfiles de estudiantes con fines no educativos. Todos los perfiles de estudiantes se crean y mantienen únicamente con fines educativos autorizados, y no se utiliza ninguna información personal de los estudiantes para fines distintos de los autorizados por los padres o el estudiante.

 

Anuncios segmentados por comportamiento

Böxie confirma que no se dedica a la segmentación por comportamiento de anuncios dirigidos a estudiantes. Böxie no vende información personal y no recopila, utiliza ni comparte información personal de los estudiantes para fines que vayan más allá de los fines educativos autorizados o autorizados por los padres o el estudiante.

 

Terceros

Böxie garantiza que los terceros con los que comparte los datos de los alumnos se adhieren a los mismos principios del Compromiso que Böxie. Esto incluye, entre otras cosas, el mantenimiento de altos niveles de seguridad y conservación de datos. Böxie sólo contrata con terceros que tienen políticas coherentes con estos principios, garantizando que los datos de los estudiantes se tratan con el mismo nivel de cuidado y protección que Böxie proporciona.

 

Accesibilidad a los datos

Böxie ofrece a los colegios y distritos la posibilidad de acceder, actualizar o eliminar los datos de los alumnos. Esto se realiza a través de nuestra plataforma segura, que permite al personal escolar autorizado gestionar los datos de los alumnos según sea necesario. Los centros escolares y los distritos pueden solicitar acceso a los datos de los alumnos, realizar correcciones o eliminar datos a través de su panel administrativo o poniéndose en contacto con el equipo de asistencia de Böxie.

Böxie utiliza la información personal de los alumnos, incluidos identificadores indirectos como correos electrónicos y direcciones IP, para proporcionar y mejorar los servicios educativos. Esta información se recoge y mantiene a nivel individual para garantizar un acceso personalizado y seguro a nuestra plataforma. Utilizamos estos datos para apoyar las actividades educativas, comunicarnos con los usuarios y mejorar la funcionalidad de nuestros servicios. Todos los datos se gestionan de conformidad con las normativas FERPA y GDPR, garantizando que solo se utilicen para fines educativos autorizados y que estén protegidos frente a accesos no autorizados.